繼上一期介紹精采的sessionⅠ課程,接下來的3個sessions提供了完整的求職技巧,讓我們來看看同學們的上課分享吧~~
SessionⅡ-Design
your own resume
商研碩二
陳俐錚
接續上週每位同學的就業方向分享,陳冠學學長和曹毓方學姊在本週課前幫每位參與工作坊的同學仔細地審核英文履歷,並分別給予「一針見血」的評語;我想這對在場的同學都是非常難能可貴的機會,尤其是在步入社會職場之前,有經驗豐富的學長姐幫忙審閱履歷,雖然審視的過程非常Bloody
and
cruel,得到評語的當下心中也難免覺得沮喪,但若在步入戰場之前,我們若能先體會到現實的殘酷,並且做好萬全的準備的話,在未來得到想要的工作機會也就會大幅增加。
本週(12/05)課堂的一開始,學長姐首先提出一個概念:寫履歷就像推銷一樣產品給公司,並且要針對你的目標公司去安排和設計履歷的內容。一般履歷會包含以下內容:
1.
姓名與聯絡資訊(Name & Contact
Info.):通常會寫在履歷的最上方第一行的地方,姓名的字體要較大;需要注意的是英文履歷盡量不要放照片,面試者可能會因此混淆你履歷想要表達的重點。
2.
教育程度(Education):一般有工作經驗的人會將此類別寫在履歷的較下方,但考量到大部分同學都還沒有工作經驗,所以可以先把教育程度放在姓名和連絡資訊之後。此部份除了寫出就讀的科系所之外,亦可列上GPA、Honors(得獎經驗)、Leadership(比賽或是課外活動等)、交換學生紀錄、或是修過的課程(跟想申請的公司領域相關)等。但是轉系、語言學校等經驗並不建議列出來,亦不用寫出高中學歷。
3.
工作經驗(Work
Experience):包含實習、服兵役、part-time或是full-time的工作經歷,但須特別注意家教經驗不算是工作經驗。
4.
課外活動(Extracurricular):可省略,但如果是沒有工作經驗的學生可以列出曾經參與的課外活動。
5.
其他(Addition):可以寫出個人的興趣、當志工或義工的經驗、相關的技能(如軟體)等等。這部份可以表現出你是否是個interesting
person,有些面試者在面試時喜歡從輕鬆的話題問起,這部份就是很好的起始點。
一般而言,履歷的撰寫通常都不超過一頁A4,這是因為面試者往往不會用超過五分鐘的時間去瀏覽尋職者的履歷,所以在僅僅一頁的履歷中,要如何規劃版面是需要同學多花一些心思的。陳冠學學長建議同學先找出履歷中的哪個部分最能突顯你跟其他求職者的不同,然後多留版面去描寫這個部份(假設學業成績為強項,就在撰寫教育程度這個部份時多加琢磨)。
撰寫履歷時,同學也需要注意別只是列出過去和現在的「事實」;履歷就像推銷商品一樣,需要去精心設計如何把自己的優點顯現出來;曹毓方學姊分享了她撰寫履歷的技巧—SAR(Situation,
Action,
Result),譬如在撰寫過去某個社團經驗時,可以用1~2個句子(或2~3行)簡潔地去描述當時的工作遇到情況、如何應對或採取的行動、以及最後得到的結果,就可以讓面試者很快的了解你在社團中所擔任的角色,和你因此而獲得的學習與成長,以及確認你是否具有合乎公司所要求的特質。
最後,學長姐提出了一些撰寫時的注意事項:
1.
英文字句要簡潔,盡量避免用字重複和錯字。利用數字去呈現會比用文字描述更容易被面試者注意到。
2.
撰寫的順序要由新到舊,最近期的資訊要放在最前面;注意動詞要用過去時態,並善用power
verbs(可以在網路上搜尋到大量相關的資訊)。
3.
確認履歷的內容與想要的工作領域(產業)是否符合,量身打造最適合的履歷。例如管理顧問業較重視成績、工作經驗、領導能力等等,而娛樂產業較不重視學業成績,所以可能就不太適合列出GPA;有些公司會介意求職者的GMAT或GRE成績,視情況選擇是否要揭露成績的訊息;另外,因為版面非常珍貴,所以盡量只列出跟想申請的工作有相關的經驗和技能。
4.
版面:字型盡量統一,字體不小於10號。
在同學完成了精心設計的履歷之後,準備要把履歷寄出之前,學長姐還提醒大家盡量把檔案轉換成pdf的格式,並將檔名寫上自己的中英文名字,讓收到履歷的主管作業上較為方便,也可以留下較佳的第一印象,多多增加面試的機會!
下週(12/12)的規劃就業工作坊,學長姊將要為同學介紹如何撰寫cover
letter,並親自幫每位參與同學的cover letter做詳細的審閱及提出評語,在課堂後還有tea
time讓學長姐與同學們做更進一步的經驗交流,相信我們會從這四堂豐富精采的課程中受益良多,未來求職能夠更得心應手!
SessionⅢ、Cover
Letter
工管四
吳詩涵
系上為期四週的就業工作坊邁入了第三週,這週的主題是”Cover
letter”。相較於之前的內容──生涯規劃、履歷等等,這個主題對大家顯得陌生許多,但經由兩位學長姐的解釋,才讓我們發現,原來要找到一份好工作,Cover
letter的重要性不亞於履歷!對因為之前沒有撰寫Cover
letter的經驗,所以我事先到網路上搜尋範本,但無奈版本實在眾多,因此直到聽過這週的課後我才對一份完整的Cover
letter有了全盤性的了解。
通常我們是應徵是一間陌生的公司,而Cover
letter則是主管對我們的第一印象,所以如何在不到一頁的篇幅中盡可能加深別人的印象,又不浪費版面實在是一門大學問啊!在第一段中,我們必須讓對方知道我們有多想要此工作,包含簡述自己的現況、寫此信的原因、如何得知此職缺及為何對此公司感興趣。原以為這樣寫起來應該是一大段,其實並不盡然,學長給我們看的範本就是用一句有力量的話陳述而已。第二段是重點,必須讓對方清楚了解為什麼是這個人適合此職缺,而我們常犯的錯誤是寫一些和履歷重複的東西,因為這個版面等於是可以讓我們再放一些塞不進履歷的資訊,所以不應該浪費版面,我覺得最困難的部分是不可以只陳述我們的經驗,還必須要點出我們在這個經驗中學到什麼,或是展現出我們什麼特質,呈現的方式列點或段落描述皆可。在最後一段則要表達感謝對方看完我們的信,並希望他可以給我們一個面試的機會。Cover
letter是正式的書信,所以每段的內容該寫些什麼都有嚴格清楚的規定,不能當成散文來書寫。
除了整體架構,學姊還提了幾個注意事項,要盡量避免用含有負面意思的字眼,也不要過於謙虛,寫出如"請讓我試試看"等的字眼。這應該和不同的文化背景有關,因為華人總是強調要謙虛,但這點絕對不是外商老闆希望看見的。
最後學長有設計一個小活動幫助我們練習──讓我們先想出三個可用於應徵職缺的技巧或優勢,再舉出支持的證據,而大家常犯的錯誤是舉出不相關的技巧,或是講了事例但沒先說出是什麼樣的優勢,透過這個練習也可以幫助我們為面試做準備,因為面試時我們就必須對自己每一個特質侃侃而談。
今天學姊介紹了兩個有用的工具,一是"How
to interview like a top MBA "這本書,在Page
One可以買到,它可以說是應徵工作的聖經;另一個是job juice
card,這是一組包含了各式面試可能會出的考題小卡,可以幫助大家準備面試。
因應大家有還有許多問題想要問學長姐,所以在正式工作坊結束後部分的同學還與學長姐一起去吃東西,進而得知更多寶貴的分享。"是否該讀國外MBA?"這個是困擾許多大學部同學的問題,而Susana學姊強烈建議女同學若不是想要當女強人就不要走這條辛苦的路,因為一來到國外和以英語為母語的同學競爭很辛苦,而且在唸MBA時大家就會不斷被逼迫找到一個高薪的工作,另外一方面要同時顧到婚姻或家庭真的很難。聽著學長姐分享著到美國讀MBA的甘苦經驗,我不禁又開始思索自己想唸MBA究竟是為了什麼,為了學習?為了找工作?還是為了不切實際的光環?如果在沒有搞清楚的情況出國唸書真的會很辛苦,因為大多美國人去唸MBA是為了轉換工作跑道,而不是單單只為了一個文憑。
下一週是最後一次工作坊,將會有英文模擬面試,相信這會是整個培訓的高潮,不禁讓人期待!
SessionⅣ、Behavioral
Interview
商研碩二
李宗庭
本週總結了前三週的所有課程,直接進入最刺激的英文模擬面試,學長姐為了讓每位同學都有參與模擬的機會,甚至邀請了兩位在外商工作的朋友協助面試。雖然在前一週已先公布了題目,但是現場模擬時卻是隨機抽問,並且還會從你的答案以及履歷中繼續追問細節及任何有興趣的部分,因此現場氣氛就猶如真實的面試般刺激與緊張,每人模擬面試的時間雖然不長,但是學長姐卻會針對每個人的優缺點給予建議。有了這一次的經驗讓我們更加瞭解到自己的不足之處及現實面試的刺激和殘酷,對於即將步入職場的我們是一次震撼教育與寶貴的經驗。
模擬結束後學長姐便開始總結講解面試時所可能面臨的考題,面對這些考題的答題方式及需注意的技巧:
1.
首先要瞭解自己工作的目標,簡單來說就是你想要找什麼樣的工作。並清楚地向面試官表達這份工作所能提供的訓練及經驗能夠滿足你的工作目標。
2.
接著要瞭解自己具備什麼樣的優勢或強項(例如領導能力、協調能力等),並且把這些優勢和強項與要應徵的工作所要求的技巧和能力做match,此外可利用過去的經歷舉例或佐證自己為什麼具備這些優勢和強項。
3.
瞭解自己具備哪些skills,並瞭解為什麼你應徵的這份工作可以提供舞台去發揮你的skills,同時還可以從這份工作的優點去想,雖然你已具備這份工作的core
skills,但是還有哪些skills是你可以從這份工作去學習的。
4.
由於面試的時間不長,因此回答時不要回答太細節的部分,最好一開始便把key
points(你的強項或優勢)說出來,例如使用某些口號或是有力的動詞讓別人記住(EX:analyze…可用於強調自己具備『分析能力』),或是中間穿插簡短的例子,最後再回到原本的key
points上,有開場和結尾,使得主管容易記住你的特質。
5.
在表達上可適時運用一些肢體動作,讓主考官感受到你來面試是既興奮又期待這次面試機會,使得自己看起來充滿自信和活力。
6.
最後可加強自己small
talk的能力,讓面試官感受到未來共事後私底下也能夠與你成為朋友,這方面除了面試前多瞭解你的面試官、多做些功課找到共同的話題外,面試時也需仔細聆聽面試官的自我介紹及相關成就,並適時地發問。此外和高階主管面試時,甚至可以提及產業面甚至公司面的問題。
7.
面談結束後記得要和面試官要名片,並在回家後寄感謝函表達主管今日撥冗面試的感謝。
別以為這樣就結束囉!課程結束前所有參與的同學還收到一份大禮,那便是學長姐針對各位學弟妹的resume和cover
letter熬夜趕工給予了一人一張屬於自己的建議函,裡頭列出哪些特質是可以引起面試官興趣的特別之處,以及目前的不足及該努力的地方,並期許同學在課程結束後能夠繼續努力把不足的地方補齊,使得同學在明年求職時已有了萬全的準備去應戰。
短短四周的工作坊圓滿的告一段落,除了感謝兩位辛苦的學長姐外,參與的同學每週都有新的收穫,就像每週都感覺離自己理想的工作距離又再拉近一步。誠如毓方學姐所說的:『能夠來參與這次的工作坊,雖然自己手邊工作很多,但是看到學弟妹進步,並且是自己想做的事,便覺得再累都值得。』這麼棒的活動,這次沒參加到的同學不用擔心,工管系商研所每學期都會舉辦類似的活動,歡迎應屆畢業生都來參加,找到人生中最適合自己的第一份工作。
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